Die Büroverwaltungssoftware CYCOT OM unterstützt Architekten und Bauingenieure bei der Organisation und Dokumentation von Projekten und schafft Planungs- und Kostensicherheit. Mit dem neuen CYCOT OM Controlling Modul lassen sich umfangreiche Auswertungen zum Stand einzelner oder mehrerer Projekte erstellen.
Ausgangspunkt der Auswertungen ist das Honorar, welches für ein Projekt über mehrere Honorarverträge bis hin zu einzelnen Leistungsphasen detailliert erfasst werden kann. CYCOT OM zeigt hier übersichtlich, welche Abschlags- und Abschlussrechnungen bereits gestellt sind und welche Positionen noch offen sind. Ebenfalls möglich sind steuerliche Auswertungen zu unfertigen Leistungen am Ende eines Geschäftsjahres.
Auf der Kostenseite werden die Stundenberichte der Mitarbeiter detailliert über Honorarverträge, Leistungsphasen bis hin zu einzelnen Tätigkeiten erfasst und über festgelegte interne Stundensätze den jeweiligen Projekten zugeordnet. Ebenfalls erfassbar sind Fremdrechnungen, also Leistungen, mit denen Dritte beauftragt wurden.
Wie immer in CYCOT OM können die so erfassten Daten flexibel ausgewertet und für verschiedene Ansichten frei vom Anwender strukturiert und nach Excel ausgegeben werden. Einige Beispiele für solche Auswertungen sind:
Projektübersicht: Honorare – Kosten – Zahlungen
Projektdetails: Stunden und Kosten detailliert nach Leistungsphasen und Tätigkeiten
„Unfertige Leistungen“: Nachweis für das Finanzamt zur Bildung von Rückstellungen für unfertige Leistungen
„Ampelliste“: Vergleich Projekthonorar -> bisher aufgelaufene Kosten: Warnmitteilung bei einem vom Anwender vorgegebenen Schwellenwert (z.B. 80%)
CYCOT OM Modulübersicht:
Für DAI Mitglieder bietet CYCOT OM exklusiv Sonderkonditionen an.
Telefon: 0821-72039-0
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Weitere Informationen: www.cycot.de/om